信息化管理是市场竞争和企业现代化管理的需求，企业信息化不仅是财务管理上的信息化，它应是涉及到企业的财务、采购、生产制造、库存、人力资源、行政管理等方面的信息化，而全部信息化的实现必须有一过程，这一过程是完善基础管理和健全各方面的管理制度的过程，是一个吸收先进管理思想的过程，因为先进的管理思想必须借助优秀的管理工具才能实现，这才是信息管理系统的最成功的应用。
　　扎努西电气机械天津压缩机有限公司（以下简称"扎努西天津公司"）选择了奇正财务系统软件，应用的功能模块有：帐务处理系统、应收帐款管理、应付帐款管理、银行对帐处理、固定资产系统、部门/项目核算管理、财务报表系统、系统设置及管理、双记帐等。在信息管理系统应用方面发挥了重要的作用，其成功的经验可供更多的企业借鉴参考。

　　一、企业简介

　　扎努西天津公司成立于1993年，是冰箱行业的首家中外合资企业，外商投资8000万美元，投资规模在天津地区排名第五，隶属于瑞典伊莱克斯（Electrolux）集团，其主要的产品为制冷压缩机，是海尔、中意、美菱等厂商的压缩机供应商，目前的生产能力可达三百万台，年产量达110-150万台，销售额在2-3亿元人民币，产销量在全国压缩机行业排列第二，是天津市的利税大户。

　　二、系统需求

　　从一九九四年起，扎努西天津公司就意识到强化财务管理的重要性，财务软件的功能是强化企业财务管理的重要保障，财务软件的选型是关键环节，在软件的选型方面，由此至终都得到了公司领导的高度重视，在公司内部，经过层层的研究讨论，最终对财务软件提出了公司自己的需求，描述如下：
　　（1）能兼容公司现有的业务系统（MAS制造业应用系统）
　　为充分利用公司现有的MAS制造业应用系统，减少不必要的重复投资，所选用的财务软件必须能与其实现无缝衔接，实现真正的财务、产、销、供、存的信息一体化管理。这对于财务软件的数据接口的要求极高，重点考查接口数据的准确性、安全性、稳定性、数据传递后的操作量等指标。
　　（2）能适应大型集团企业的会计核算及财务管理需求
　　作为大型集团企业的会计核算和财务管理，它具有中小型企业的会计核算和财务管理的业务特点，又有其自身的更高的核算及管理的要求，如财务预算管理、报表合并管理、内部银行管理、借款报销管理等。
　　（3）能满足外商管理的需要
　　作为中外合资企业，中方和外方的管理人员对数据的要求各有不同，这主要是由于各自习惯的会计准则和会计核算制度不同的原因，如果能在不增加工作量的情况下就能将一套数据用两种或多种不同的会计准则去表现，这将促进减少中外方决策层的决策分歧，使决策内容吏及时有效。
　　（4）能提供强大的部门和项目核算管理
　　部门核算和项目管理是大型集团企业的一大核算特点，由于业务量大，部门设置复杂，项目多，将部门和项目都作为会计科目的明细项都将加大很多工作量，而且给单独提取与部门和项目有关的数据带来困难，将部门和项目提出作为一辅项管理将不仅减少工作量，而且其相关的数据更可通过报表直接提取。
　　（5）能实现远程数据交换，实现集团财务监控
　　由于集团企业的管理上的层次性和复杂性，数据的整合是管理上的最大难题，过去采用手工上报的做法已经被证实无从适应，数据的远程交换将可使集团总部通过Internet直接提取数据并进行整合，同时通过远程登录随时了解企业的运作情况。
　　（6）能满足大数据量的处理需求
　　集团企业由于其业务处理量的特点，必然要求财务软件的后台数据库的数据处理能力强，速度快，稳定性能好，安全可靠。
　　扎努西天津公司最终选择奇正财务软件，除了能够满足其所有的需求外，奇正财务软件具有功能强大、稳定性好、技术含量高的特点，也是扎努西天津公司选型上的动力。

　　三、应用实施方案

　　财务软件的选型固然很重要，实施更是财务软件应用成功与否的重要因素，在软件的实施过程中，奇正公司的实施人员认真分析了扎努西天津公司的系统需求，并结合系统的功能，制订一套完整合理的实施方案：
　　（1）网络结构的应用模式
　　在扎努西天津公司，内部采用了Client/server结构的以太网，共有50多个终端用户（其中5个为财务用户，采用了IBM的服务器，客户端采用了Telnet和Scelnet二种方式与Server进行通讯。
　　（2）订制双方的责任原则
　　目地是让双方明确各自的责任，使双方都明确系统的实施不是哪一方的事，必须依靠双方的配合才能保证实施成功。
　　（3）订制系统实施规划
　　在扎努西天津公司的财务系统实施大体分为四个阶段：初期、初始化和培训、试运行、验收。

　　初期

　　首先由双方共同组成专项实施小组，各自去准备相关的数据，包括会计科目及其期初数据、部门数据、项目数据、供应商、客户、职员等资料，并明确所有内容的编码规则。确定外部数据接口原则。系统的安装及调试。

　　初始化和培训

　　初始化是建立系统的运行环境，将初始数据录入系统，为系统的运行作基础准备。
　　培训包括对领导的关于软件认识的培训；对系统管理员
　　数据维护和管理的培训；对直接操作员的关于软件使用的培训，使所有的操作员都会操作软件。为正式运行财务软件打下基础。

　　试运行

　　此阶段是手工财务帐和电脑帐同时操作的阶段，主要是检查手工帐与电脑帐产生的数据是否一致，试运行约三个月。

　　验收

　　试运行的结果得到认可后（系统运行稳定，运行的其他性能好，数据正确，该实现的功能都实现），正式甩掉手工帐，财务系统正式在企业的管理中发挥重要的作用。

　　四、客户需求的实现

　　根据客户的需求，同时结合奇正财务软件的功能，使扎努西天津公司的需求完美的实现了：
　　（1）奇正财务软件提供了接收外部业务数据的接口（奇正财务系统的外部接口功能），任何的外部数据，只需做简单的接口设置，就可以实现外部数据的转入，特别的是在奇正财务系统中，对外部系统的数据库格式没有特别的要求，通过外部接口功能，客户除了可以接入业务系统，还可借此引入其他任何格式的数据，可大大减少用户的初始化工作量。
　　（2）奇正财务系统功能强大的特点是奇正所有的用户都认可的，奇正软件的定位由始至终都是大型集团企业，除了提供基本的财务核算功能外，还具有报表合并、财务分析、财务预算、内部银行处理、双记帐功能等大型集团企业所需的功能。
　　（3）奇正财务软件提供了专门的部门核算和项目管理功能，还有强大的应收应付帐款管理功能、客户与供应商管理功能及提供了与其相关的各种统计报表，可满足集团企业的各方的管理需要。
　　（4）奇正财务软件于1993年初开始由中信永道会计师事务所与奇正软件公司联合设计开发，一开始就基于大型数据库ORACLE，针对大中型企业用户的需要，满足中外合资企业财务管理的特殊要求。
　　（5）奇正财务软件多用户运行模式(Multi-users model)：多用户运行模式指财务系统安装在PC服务器或小型机上，并通过多用户卡或终端服务器连接多台终端供多人同时使用财务系统。打印机既可接在主机的并口上，又可接到终端上用于财务报表打印，调制解调器接在主机的COM1上用于远程技术支持。

　　特点：

　　*可多人同时使用，充分利用主机资源；*集中式处理，便于管理；*业务发展时，可通过增加硬件配置及终端可支持更多的用户使用；*需要汉字终端；

　　五、实施效果

　　在运行了奇正财务系统后，其取得的效果是多方面的，主要表现在：
　　（1）成本费用及各个生产上的环节得到了有效的控制
　　作为工业企业，管理上的结症主要在各个生产环节上的成本费用的控制，手工的作业由于受诸多的人为的因素干预，操作不规范，控制不严密，致使很多制定的计划和预算没有表现其实际的意义，但是在使用了奇正财务系统后，由于各个环节都受预定程序的控制，任何的人为的干预都将被系统拒绝，只有符合程序设定格式的数据才能被系统接纳，而且在系统中对数据的控制不是一次性的，而是在任何的一个环节，使所有的成本费用相关数据都按计划和预算执行，所有的操作都是规范的、严密的。成本费用都降下来了，自然提高了企业的利润，信息化管理的意义得到了体现。
　　（2）解决了财务系统与MAS系统的资源共享
　　企业全方位的信息化管理是一个过程，在这一过程中必将有先有后，这样必然会涉及到不同系统之间的资源共享的问题，扎努西天津公司原先使用了来自意大利的MAS制造应用系统，奇正财务软件已经很完美地实现了与MAS系统的资源共享，使生产制造业务的相关数据可很容易的转换成财务数据，并进行财务分析，为管理提供了更及时、准确可靠的信息。
　　（3）解决了产、供、销、存在管理上的难题
　　在产、供、销、存的管理上，在奇正财务软件中，通过制定相关的预算分析，对物料作最高库存及最低库存的控制，对采购物料进行最高进价的控制，对销售品进行最低售价的控制，产、供、销、存环环相扣，在控制上减少了不必要的中间环节，控制了存货，降低了存货成本，而对于集团企业的业务，手工对这些环节的控制是根本不可能的。
　　（4）统计报表不及时的现象不存在了
　　以奇正财务系统为核心，通过奇正财务系统与原有的生产、业务系统一体化的结合，从根本上头减少了很多的重复操作，减少的大量的人工统计工作，避免了许多人为的错误，利用奇财务软件提供的各种报表处理功能，不但报表出得及时，而且准确，而且奇正财务软件提供了自定义的功能，处理各类报表都一样得心应手。

　　六、应用奇正财务系统的感受与体会

　　（1）系统运行稳定、易用，工作量大量减少，起到了会计电算化的效果。
　　（2）奇正软件公司良好的售后服务给应用带来很好的便利，特别是奇正公司提供特色的远程在线服务，大多数的问题都能在最短的时间内得到解决。
　　（3）系统功能强大，大部分管理上的报表都能通过系统直接得到。